Privatlivspolitik
Hvem er vi
Privatlivspolitik
Senest opdateret: 8. juli 2026
Hos Haldbjerg Naturcampus tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, hvordan vi behandler dem, og hvilke rettigheder du har.
Hvem er vi
Haldbjerg Naturcampus er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via denne hjemmeside.
Haldbjerg Naturcampus
Adresse: Kagerupvej 19 – 3200 Helsinge
CVR-nummer: 37162140
Telefon: 61 12 28 12
E-mail: info@haldbjerg.dk
Hjemmeside: https://www.haldbjerg.dk
Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne levere vores tjenester og give dig en god oplevelse på vores hjemmeside.
Vi kan blandt andet behandle følgende oplysninger:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse (hvis relevant)
- Oplysninger om booking eller arrangementer
- Oplysninger sendt via kontaktformular
- IP-adresse
- Browser- og enhedsoplysninger
- Cookies og statistik om brugen af hjemmesiden
Formålet med behandlingen
Vi anvender dine oplysninger til at:
- Besvare henvendelser
- Administrere bookinger
- Levere vores ydelser
- Kommunikere om arrangementer
- Forbedre hjemmesiden og brugeroplevelsen
- Forebygge misbrug og sikkerhedsproblemer
- Overholde gældende lovgivning
Vi behandler kun dine oplysninger, når vi har et lovligt grundlag, eksempelvis dit samtykke, en aftale med dig eller en legitim interesse.
Booking
Når du foretager en booking via hjemmesiden, benytter vi bookingsystemet Bob the Builder.
I forbindelse med din booking kan følgende oplysninger blive behandlet:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Bookingdato og tidspunkt
- Oplysninger om den aktivitet eller det arrangement, du booker
- Eventuelle kommentarer eller særlige ønsker
Oplysningerne anvendes udelukkende til at administrere din booking og levere den ønskede ydelse.
Kontaktformular
Hvis du kontakter os via hjemmesidens kontaktformular eller e-mail, gemmer vi de oplysninger, du sender, så vi kan besvare din henvendelse.
Vi anvender ikke disse oplysninger til markedsføring uden dit samtykke.
Kommentarer
Hvis hjemmesiden giver mulighed for kommentarer, gemmes de oplysninger, du indtaster, samt din IP-adresse og browseroplysninger for at beskytte mod spam.
Medier
Hvis du uploader billeder til hjemmesiden, bør du undgå billeder med indlejrede GPS-oplysninger (EXIF-data), da disse kan være tilgængelige for andre besøgende.
Cookies
Vi anvender cookies for at:
- Få hjemmesiden til at fungere korrekt
- Huske dine præferencer
- Måle trafik og forbedre hjemmesiden
- Analysere brugen af hjemmesiden
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookiebanner eller din browsers indstillinger.
Statistik og analyse
Vi kan benytte analyseværktøjer til at indsamle anonym statistik om brugen af hjemmesiden.
Oplysningerne anvendes udelukkende til at forbedre hjemmesidens funktionalitet og brugeroplevelse.
Deling af personoplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester.
Vi kan dele oplysninger med:
- Hostingudbyder
- IT-leverandører
- Bob the Builder (bookingsystem)
- Betalingsudbyder (hvis online betaling tilbydes)
- Regnskabssystem (hvis relevant)
Alle vores samarbejdspartnere behandler oplysningerne fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Vi sælger aldrig dine personoplysninger.
Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt.
Typiske opbevaringsperioder er:
- Kontaktformularer: op til 12 måneder
- Bookingoplysninger: op til 5 år, hvis bogføringsloven kræver det
- Statistikoplysninger: op til 26 måneder
- Kommentarer: indtil de slettes
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
Dine rettigheder
Du har ret til:
- At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- At få rettet urigtige oplysninger
- At få slettet dine oplysninger, når lovgivningen tillader det
- At begrænse behandlingen
- At gøre indsigelse mod behandlingen
- At få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt format (dataportabilitet)
- At trække dit samtykke tilbage
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende regler.
Overførsel af oplysninger
Som udgangspunkt behandles dine personoplysninger inden for EU/EØS.
Hvis enkelte leverandører behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker det kun under passende sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med GDPR.
Beskyttelse af dine oplysninger
Vi beskytter dine oplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:
- SSL-kryptering
- Begrænset adgang til personoplysninger
- Løbende sikkerhedsopdateringer
- Backup af hjemmesiden
- Beskyttelse mod uautoriseret adgang
Databrud
Hvis der mod forventning sker et brud på persondatasikkerheden, følger vi gældende lovgivning og underretter relevante myndigheder og berørte personer, hvis det er påkrævet.
Automatiske afgørelser
Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering, som har væsentlig betydning for dig.
Ændringer af privatlivspolitikken
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis lovgivningen eller vores behandling af personoplysninger ændrer sig.
Den nyeste version vil altid være tilgængelig på denne side.
Kontakt
Har du spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Haldbjerg Naturcampus
Adresse: Kagerupvej 19 – 3200 Helsinge
CVR-nummer: 37162140
Telefon: 61 12 28 12
E-mail: info@haldbjerg.dk
Hjemmeside: https://www.haldbjerg.dk
Mængden af information som du kan blive krævet at vise vil variere alt efter dine lokale eller nationale virksomhedsregulativer. Du kan for eksempel blive krævet at vise en fysisk adresse, en registreringsadresse, eller dit firmas registreringsnummer.
Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det
I denne sektion skal du være opmærksom på hvilke personlige data du indsamler fra brugere og besøgende på webstedet. Dette kan være personlige data, såsom navn, e-mailadresse, personlige præferencer for ens konto; transaktionsdata, såsom købsinformation; og tekniske data, såsom information om cookies.
Du bør meddele enhver samling og opbevaring af følsomme personlige data, såsom data vedrørende helbred.
Foruden at liste hvilke personlige data du indsamler, skal du også meddele, hvorfor du indsamler det. Disse forklaringer skal meddele enten det lovlige grundlag for din dataindsamling og opbevaring, eller det aktive samtykke brugeren har givet.
Personlige data oprettes ikke kun af brugere der inteagerer med dit websted. Personlige data bliver også genereret fra tekniske processer, såsom kontaktformularer, kommentarer, cookies, analytics og tredjeparters indlejringer.
Som standard indsamler WordPress ikke personlige data om besøgende, og indsamler kun de data, der vises i skærmbilledet med brugerprofiler på oprettede brugere. Men nogle plugins kan indsamle personlige data. Du bør tilføje det relevante information herunder.
Kommentarer
I denne undersektion bør du angive, hvilken information der gemmes, når man kommenterer. Vi har noteret de data som WordPress indsamler som standard.
Medier
In denne undersektion skal du være opmærksom på, at information kan åbenbares af brugere, der uploader mediefiler. Alle mediefiler er som regel offentligt tilgængelige.
Kontaktformularer
Som standard, har WordPress ikke en kontaktformular. Hvis du bruger et kontaktformular-plugin, så brug denne undersektion til at meddele hvilke personlige data der opsamles, når nogen indsender en kontaktformular, og hvor længe du beholder det. For eksempel kan du meddele, at du beholder kontaktformularindsendelser i en bestemt periode til brug ved kundeservice, men at du ikke bruger den indsendte information til markedsføring.
Cookies
I dette underafsnit skal du liste de cookies, din hjemmeside bruger, herunder dem, der sættes af dine plugins, sociale medier og analyser. Vi har angivet de cookies, som WordPress installerer som standard.
Analytics
I denne undersektion bør du angive hvilken analytics-pakke du bruger, hvordan brugerne kan fravælge analytics-sporing, og linke til din analytics-udbyders privatlivspolitik, hvis de har en sådan.
Som standard indsamler WordPress ikke nogen analytics data. Men mange webhostingkonti indsamler nogle anonyme analytics data. Du kan også have installeret et WordPress-plugin der leverer analytics tjenester. I det tilfælde, tilføj information fra det plugin her.
Hvem vi deler dine data med
I denne sektion skal du navngive og liste alle tredjeparts leveradører med hvilke du deler webstedsdata, heriblandt partnere, skybaserede tjenester, betalingstjenester, og tredjeparts tjenesteudbydere, og meddel hvilke data du deler med dem og hvorfor. Link til deres egne privatlivspolitikker om muligt.
Som standard deler WordPress ikke noget persondata med nogen.
Hvor længe vi gemmer dine data
I dette afsnit skal du forklare, hvor længe du opbevarer personlige data, der er indsamlet eller behandlet af hjemmesiden. Selvom det er dit ansvar at finde på en tidsplan for, hvor længe du opbevarer hvert datasæt, og hvorfor du opbevarer det, skal disse oplysninger anføres her. Du kan f.eks. skrive, at du opbevarer kontaktformularer i seks måneder, analyseoplysninger i et år og oplysninger om kundekøb i ti år.
Hvilke rettigheder har du over dine data
I denne sektion bør du forklare, hvilke rettigheder dine brugere har over deres data, og hvordan de kan håndhæve disse rettigheder.
Hvor dine data sendes hen
I denne sektion bør du liste alle overførsler af dit websteds data ud af den europæiske union og beskrive på hvilken måde denne data er beskyttet i forhold til den europæiske databeskyttelsesstandard. Dette kunne indbefatte din webudbyder, skylagring, eller tredjeparts tjenester.
Den europæiske databeskyttelseslov kræver at data om europæiske borgere som er ført uden for den europæiske union skal være beskyttet af samme standard, som hvis data var i Europa. Så uover at liste, hvor data føres hen, så skal du også beskrive, hvordan du vil sikre disse standarder bliver mødt af enten dig selv eller tredjeparts leverandører, uanset om det er gennem en aftale om et Privacy Shield, modelklausuler i dine kontrakter, eller bindende virksomhedsregler.
Kontaktoplysninger
I denne sektion bør du tilbyde en kontaktmetode vedrørende privatlivsspecifikke bekymringer. Hvis det er krævet, at du har en Data Protection Officer, så skriv også vedkommendes navn og komplette kontaktoplysninger her.
Yderligere information
Hvis du bruger dit websted til kommercielle formål, og du beskæftiger dig med mere kompleks indsamling og bearbejdning af personige data, bør du meddele den følgende information i din privatlivspolitik foruden den information, vi allerede har været inde på.
Hvordan vi beskytter dine data
I denne sektion bør du forklare, hvilke tiltag du har gjort for at beskytte dine brugeres data. Dette kunne inkludere tekniske tiltag såsom kryptering; sikkerhedsprocedurer såsom to-faktor godkendelse; og tiltag såsom uddannelse af personale i databeskyttelse. Hvis du har gennemført en Privacy Impact Assessment, kan du også nævne den her.
Hvilke databrudsprocedurer vi har på plads
I denne sektion bør du forklare hvilke procedurer du har på plads i forhold til håndteringen af databrud, enten potentielle eller reelle, såsom interne rapporteringssystemer, kontaktmekanismer, eller belønninger til de som finder fejl i systemet.
Hvilke tredjeparter vi modtager data fra
Hvis din hjemmeside modtager data om brugere fra tredjeparter, herunder annoncører, skal disse oplysninger inkluderes i den del af din privatlivspolitik, der omhandler data fra tredjeparter.
Hvilke automatiserede beslutninger og/eller profilering foretager vi med brugerdata
Hvis din hjemmeside tilbyder en service, der omfatter automatiseret beslutningstagning – for eksempel at give kunderne mulighed for at ansøge om kredit eller samle deres data i en reklameprofil – skal du bemærke, at dette finder sted, og inkludere oplysninger om, hvordan disse oplysninger bruges, hvilke beslutninger der træffes med de samlede data, og hvilke rettigheder brugerne har over beslutninger, der træffes uden menneskelig indgriben.
Industriregulative krav om fremlæggelse
Hvis du er en del af en industri med regulering, eller hvis du er underlagt yderligere love om privatliv, så kan du blive krævet at synliggøre den information her.